在工作中要整理隨時更新的數據,有時就會有重復的數據夾雜在其中,如果數量少還可以用手工挑選出來,但是如果數據量很大,工作量就很繁重。應該怎樣用批量的方式將重復的數據篩選出來呢?附件中是一個簡單的數據庫作為例子,請詳細說明過程,謝謝!
熱心網友
利用數據,篩選,高級篩選,選擇數據區域,在選擇不重復前打勾即可。
熱心網友
用ACCESS去掉重復數據是個很好的方法,只要在ACCESS中導入EXCEL表的數據,然后用一個查詢去掉重復記錄即可。如果對ACCESS不熟悉,在EXCEL表中操作稍復雜一些,但也是可以做到的。方法1:先對會員ID進行排序,人工刪除重復的記錄,這方法適用于100條記錄以下。但如果有成千上萬條,這樣做是不現實的。方法2:會員ID是否可以分為兩部分,A# 和 B### 。新開2列,1列保存A的數字部分,另1列保存B的數字部分,注意,是數字不是文本。假設A列是相同的,我們對B的數字部分進行排序,排序后,再新開1列保存其上下兩行的差。也就是說,如果上衣行與下一行的數據相同,其差為零!否則不為零。把這個公式拷貝到整列,把所有等于零的行刪掉就行!你可能會問,等于零的行分布在不同的地方,刪除一樣麻煩?那就用這一列再排一次序,刪除后用ID排回來就行了。
熱心網友
利用“篩選”功能,可以按不同的方法把數據放在一起而后進行別的操作。
熱心網友
使用排序功能,重復的數據會排在一起,這樣就相對好找一些了。還有一個辦法就是導出來放到acces下查找重復記錄。