熱心網友

Dear Mr or Mrs 。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 sincerely 。 。 。 。

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商業信函格式 同其它信函一樣，商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。1)信封 (1)信封的種類 信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方；用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側，如果位置顛倒了，就會導致投遞錯誤，發信人寄出的信又會給投遞回來。 (2)信封的內容 ①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。 ②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業務部門作為收信人，如某廠“銷售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫；用豎式信封時居左書寫。 根據郵政部門的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。 (3)國外信封書寫格式。為了便于投遞，對國外商業業務信函，應按國外的習慣格式書寫，國外信封的書寫格式與國內不同，而寄往使用英語的國家和地區的商業信函，其信封書寫格式又分美式和英式兩種： ①美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。 郵票一般貼在信封右上角，航空標志或貼或寫在郵票下方。 ②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標志或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時，美國習慣一般都采用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進式，即每行逐次向右縮進。 ③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標注有關投遞事項，常見的有： 1)航空(By Air-Mail)； 2)掛號(Registered，或Reg；Regd。)； 3)快遞郵件(Express)； 4)包裹郵件(Parcel Post)； 5)印刷品(Printed Matter)； 6)樣品(Sample)； 7)商業文件(Commercial Papers)； 8)密函(Confidentia1)； 9)親啟，私人信(Private)； 10)贈品(With Compliments)； 11)如無法投遞，請退某處(1fimdelivered，please re-turn to。。。。。。)； 12)保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed)； 13)留存郵局(Post Restitute／Care Postmaster)； 14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。2)信文 信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜，是商業信函的核心部分。信文內容多種多樣，其表達既靈活，又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結尾和署名4個部分。3)附件 商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等，用以證實信文所寫的各種論點，或作為商業業務往來的確認手續。 商業信函的寫作1)中文信函 如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 (1)開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。 (2)正文 信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括： ①向收信人問候； ②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等； ③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重； ④提出進一步聯系的希望、方式和要求。 (3)結尾 結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。 (4)署名 署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。 (5)日期 寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。2)英文信函 同國外進行經商的業務往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。 (1)信頭 信頭是指信紙上印刷或打印的企業名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。 (2)日期 日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如Mail，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)。 (3)收信人的名稱及地址 與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。 書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co。之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。如果收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr。(先生)，Mrs。(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres。(總經理、會長、總統等)，Prof。(教授)等等。收信人地處的書寫格式與信封相同。 (4)稱謂 在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。 (5)正文 正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。 (6)結尾 英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。 (7)簽署 簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經理)，Director(董事)，Stand Director(常務董事)，Manager(經理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經理)，Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。 需要指出的是，寫信人如要代表企業單位或代理簽署時，應在結尾謙稱下打印出全部大寫的企業單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業單位負責。 (8)其它 商業信函除上述內容外，還經常遇到以下情況： ①寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側說明，并加上Attn。(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。 ②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。 ③為便于商業信函留存查閱并分清責任，書信下部注有發信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。 ④為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發信人及打字員姓名的字母下行加注。 ⑤如信文寫完后需要補充一點，或加附與信文主題無關的簡短內容時，可在信文末尾附件下加附言，用P。S。(Postscript的縮寫)引導。 對國外商業業務往來信函的結構格式舉例如下：日期 May,20,1998,收信人 Mach &。Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N。T,注意 Attn：Mr。 Jack G。 Johnson SCHARFMAN BROS。 INC CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES信頭 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292一1750 Sauco 393 FRONT STREET TELEX: 96-7725 HEMPSTED NEW YORK 11550稱呼 Dear Sirs。 Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。 信文： We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。 P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。 信尾謙稱 Very truly yours， 公司名稱 SCHRTFMAN BROS。INC。 簽 字 寫信人姓名 Michael Seharfmah 寫信人職務 Manager 發信人及打字員 MS／am 附 件 Encl。 One。

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請幫我寫一個英文商業信函的格式答：1.from 2.to 3.title(Dear Sir...) 4.content 5.thanks 6.your signature