我埃及的客戶，要參觀我們的公司，他要我給他發出邀請函，我該怎樣發，格式是怎樣的？而且，我要強調的是一切費用由他們自負，誰能幫我寫著封邀請函？

熱心網友

1)以你們公司的名義以英文或者英文/中文簡單說明來華事由及被邀請方的姓名,護照號,出生日期等信息,并加蓋公章/簽名就可以了..格式與平常的傳真信函沒有什么不同,一般注明收件人為當地中國領事館簽證處.2)邀請函傳真(有的國家還需要快遞原件)給對方,然后其在當地中國領事館辦理簽證,如果停留不需要很長時間,他們只要辦理30天的旅游簽證即可.如果是相當正式的訪問,可建議外國人在當地申請商務或者訪問簽證(一般是90天).簽證都是外國人自己辦理,至于你所說的什么費用,則只要與對方協商好就可以了,一般客戶是不會要求別人給負責簽證費用甚至路費的,關鍵是說清楚在國內停留期間的費用誰來負擔.

熱心網友

如果是辦商務簽證的話，你需要到北京市商務局辦理，商務簽證一定要官方的邀請函，現在有做這方面代理的，費用大概150左右，30天一次的。如你需要，我可以提供我公司常用的代理。