熱心網友

我幫你整理了一下，希望我的資料對你有幫助我們把那些能自動執行某種操作的命令統稱為“宏”。　　宏也是一種操作命令，它和菜單操作命令都是一樣的，只是它們對數據庫施加作用的時間有所不同，作用時的條件也有所不同。菜單命令一般用在數據庫的設計過程中，而宏命令則用在數據庫的執行過程中。菜單命令必須由使用者來施加這個操作，而宏命令則可以在數據庫中自動執行。　　在ACCESS中，一共有五十三種基本宏操作，這些基本操作還可以組合成很多其他的“宏組”操作。在使用中，我們很少單獨使用這個或那個基本宏命令，常常是將這些命令排成一組，按照順序執行，以完成一種特定任務。這些命令可以通過窗體中控件的某個事件操作來實現，或在數據庫的運行過程中自動來實現。　　事件操作即像“單擊”按鈕、“雙擊”列表選項這些行為都是對控件的事件操作。所以我們常常會聽到別人說“單擊‘某某’按鈕執行‘某某宏命令’”，就是這個意思。為什么要用宏 　　先看個例子，有這樣一個窗體，上面有一個數據表。現在在這個數據表中添加一個功能，用一個文本框輸入要查詢的內容，而用一個“查詢”按鈕來完成查詢的工作，并將查詢后的數據打印在報表上。　　在窗體那一課里講的命令按鈕向導就能實現這個功能，但對于每個控件來說，要實現相應的功能光憑借向導是遠遠不夠的。　　要讓這些控件實現一定的功用，在ACCESS中有四種辦法。當然最簡單的就是使用控件向導了，除此之外還有“宏”、“VBA”和“SQL語言”，使用這些方法可以使控件完成幾乎所有的數據庫操作。而這其中，向導最簡單，但實現的功能有限，而宏雖然只有53種基本操作，但可以組合成很多種宏組命令，這樣就能實現很多ACCESS中有關窗體、報表、查詢的功能，使用起來也非常方便。而VBA和SQL語言相對起來對用戶的要求也要高一些，當然VBA和SQL語言可以實現的功能也更加全面，自主性也更強，但它們都要寫程序。對于很多普通的用戶，他們不要求會得太多，只要能完成手上的工作就可以了，所以這時使用宏就是他們最好的選擇了。　　使用宏非常方便，不需要記住各種語法，也不需要編程，只需利用幾個簡單宏操作就可以對數據庫完成一系列的操作，中間過程完全是自動的。 。