一名制單員的工作內(nèi)容都有哪些

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一、制作出口單據(jù) A。匯票 國(guó)際貿(mào)易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題。 ·出票條款。信用證名下的匯票，應(yīng)填寫(xiě)出票條款。包括：開(kāi)證行名稱(chēng)，信用證號(hào)碼和開(kāi)證日期。 ·匯票金額。托收項(xiàng)下匯票金額應(yīng)與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結(jié)算，則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫(xiě)，兩者之和等于發(fā)票金額。信用證項(xiàng)下的匯票，若信用證沒(méi)有規(guī)定，則應(yīng)與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾，則按規(guī)定填寫(xiě)。這一做法，通常用于以含傭價(jià)向中間商報(bào)價(jià)，發(fā)票按含傭價(jià)制作，開(kāi)證行在付款時(shí)代扣傭金的情況。 ·付款人名稱(chēng)。托收方式的匯票，付款人為買(mǎi)方。信用證方式下，以信用證開(kāi)證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說(shuō)明，則以開(kāi)證行為付款人。 ·收款人名稱(chēng)。匯票的收款人應(yīng)是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫(xiě)成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書(shū)給托收行。 B。商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）是出口商開(kāi)立的發(fā)貨價(jià)目清單，是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。發(fā)票全面反映了合同內(nèi)容。 發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、支付貨款和進(jìn)出口商記賬、報(bào)關(guān)納稅的憑據(jù)。在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。 發(fā)票沒(méi)有統(tǒng)一的格式，其內(nèi)容應(yīng)符合合同規(guī)定，在以信用證方式結(jié)算時(shí)，還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符。發(fā)票是全套貨運(yùn)單據(jù)的中心，其他單據(jù)均參照發(fā)票內(nèi)容繕制，因而制作不僅要求正確無(wú)誤，還應(yīng)排列規(guī)范，整潔美觀。 C、裝箱單 D、貨物明細(xì)單（訂艙用，有的貨代不需要） E、訂艙單（業(yè)務(wù)量大，可以由專(zhuān)人負(fù)責(zé)） * 制作內(nèi)容及注意事項(xiàng)如下： ·出口商名稱(chēng)。發(fā)票頂端必須有出口商名稱(chēng)、地址、電傳、傳真和電話號(hào)碼，其中出口商名稱(chēng)和地址應(yīng)與信用證一致。 ·發(fā)票名稱(chēng)。在出口商名稱(chēng)下，應(yīng)注明"發(fā)票"（Cormercial Invoice或Ivoice)字樣。 ·發(fā)票抬頭人。通常為國(guó)外進(jìn)口商。在信用證方式時(shí)，除非另有規(guī)定，應(yīng)為開(kāi)證申請(qǐng)人。 ·發(fā)票號(hào)碼，合同號(hào)碼，信用證號(hào)碼及開(kāi)票日期。發(fā)票號(hào)碼由出口商自行按順序編制。合同號(hào)碼和信用證號(hào)碼應(yīng)與信用證所列的一致，如信用證無(wú)此要求，亦應(yīng)列明。開(kāi)票日期不應(yīng)與運(yùn)單日期相距太遠(yuǎn)，但必須在信用證交單期和有效期之內(nèi)。 ·裝運(yùn)地和目的地。應(yīng)與信用證所列一致，目的地應(yīng)明確具體，若有重名，應(yīng)寫(xiě)明國(guó)別。 繕制單據(jù)的原則，是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致（The Docujment of Strict Compliance）。嚴(yán)格一致的原則其具體表示是“四個(gè)統(tǒng)一”，即：——信用證與契約的統(tǒng)一 信用證的開(kāi)立是以契約為條件，凡契約所列明的要點(diǎn)必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿(mǎn)足契約所列明的內(nèi)容和要點(diǎn)。 ——單據(jù)與信用證統(tǒng)一 單據(jù)的繕制是以信用證規(guī)定的條款為基數(shù)。信用證項(xiàng)下的單據(jù)，必須與信用證所列的內(nèi)容一致，即是單據(jù)與信用證必須統(tǒng)一。 ——單據(jù)與貨物統(tǒng)一 單據(jù)所列的有關(guān)貨物的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，應(yīng)與契約規(guī)定的貨物的實(shí)際完全一致，一字不錯(cuò)，一數(shù)不差，作到單據(jù)所列內(nèi)容與貨物的實(shí)際統(tǒng)一。 ——單據(jù)與單據(jù)統(tǒng)一 信用證項(xiàng)下諸單據(jù)約十多種，例如：商業(yè)發(fā)票附屬于商業(yè)發(fā)票的單據(jù)于包裝單、重量尺碼單、檢驗(yàn)證明書(shū)；保險(xiǎn)單證有保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)證明書(shū)；運(yùn)輸單據(jù)有海運(yùn)提單、空運(yùn)提單、鐵路提單、郵政收據(jù)和聯(lián)合運(yùn)輸提單；特定國(guó)家所需的單據(jù)有海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票和原產(chǎn)地證書(shū)等。 繕制單據(jù)的依據(jù) 繕制單據(jù)應(yīng)有如下資料作為依據(jù)： 1、國(guó)際間的進(jìn)出口業(yè)務(wù)是以買(mǎi)賣(mài)契約為依據(jù)。 2、支付條件是以信用證所列的單據(jù)和總金額、運(yùn)輸費(fèi)用、銀行費(fèi)用為依據(jù)。 3、進(jìn)出口契約貨物上所示的嘜頭或特殊要求，以開(kāi)證申請(qǐng)人或以制造商所提供的原始資料為依據(jù)。 繕制單據(jù)的依據(jù)是以信用證所列條款為依據(jù)。若信用證為列明的特殊要求，必須以雙方提供的原始資料或共同默契的國(guó)際慣例為依據(jù)。 繕制單據(jù)的程序 繕制單據(jù)是以貨、證、船、款程序制單。 貨：受益人依契約和信用證的規(guī)定，將貨物的規(guī)格、性能、數(shù)量、核查清楚，并確認(rèn)貨物與契約的規(guī)定完全相符，做到貨對(duì)、貨真、貨實(shí)、貨全、貨整，旨在備貨、驗(yàn)貨和交貨順利，防止錯(cuò)貨、錯(cuò)裝。 證：依信用證規(guī)定繕制和配齊所需單據(jù)，單據(jù)的重點(diǎn)是計(jì)算信用證項(xiàng)下的單價(jià)、總價(jià)、銀行費(fèi)用、傭金、保險(xiǎn)及運(yùn)輸費(fèi)用等，都應(yīng)認(rèn)真不疏忽，全面不遺漏，完整不缺欠，準(zhǔn)備無(wú)差錯(cuò)，防止有貨無(wú)證無(wú)單，延誤收款。 船：租船定倉(cāng)，必須提供全部所需的單據(jù)，依其單據(jù)，船主或其代理人方可提供船期、航程、裝船等事宜。在租船定倉(cāng)的過(guò)程中，于提交所須有關(guān)的單據(jù)前必須繕制好，配備齊所需的全部單據(jù)，防止有貨無(wú)船或有貨無(wú)單據(jù)而造成延誤。 款：依單據(jù)申請(qǐng)議付，亦稱(chēng)交單結(jié)算，收取貨款。在每次交易中，契約的當(dāng)事人的責(zé)任是賣(mài)方交貨，買(mǎi)方付款。但依信用證條款規(guī)定作為支付方式者，是以銀行的介入做為第三者，依銀行業(yè)務(wù)規(guī)定，保證受益人提交規(guī)定的單據(jù)（其中包括代表物權(quán)的提單在內(nèi)）向銀行辦理業(yè)務(wù)，開(kāi)證申請(qǐng)人依信用證規(guī)定，付款贖單，憑單提貨。 。