剛換了工作，叫我負責行政，但我對這方面不怎么熟悉，請各位幫幫我。

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行政體制指政府系統內部行政權力的劃分、政府機構的設置以及運行等各種關系和制度的總和。理解行政體制，要注意：　　1、經濟體制決定并制約行政體制，行政體制也影響和制約經濟發展。作為政治體制的重要組成部分的行政體制，是上層建筑的重要組成部分。經濟基礎決定上層建筑，有什么樣的經濟體制就有與之相適應的政治體制，也就有相適應的行政體制。行政體制必須隨著經濟體制的變化而變化，隨著經濟體制的發展而發展。同時行政體制也影響和制約經濟體制。如果行政體制相對滯后，必然影響和制約經濟發展。因此，行政體制不僅要適應經濟體制，同時，也必須不斷地進行調整和改革，以適應和促進經濟發展。任何經濟體制改革如果不進行相適應的行政體制改革，經濟體制改革是不可能進行到底的。　　2、政治體制決定行政體制，行政體制是政治體制的重要組成部分。政治體制決定行政體制。行政體制的性質、公共行政宗旨和運行方向，行政體制的構成形態，政府職能的范圍、程度和方式，政府的集權與分權，政府權力體系的結構要素，以及政府與社會、市場、社會組織和公民的關系等，這些都是由政治體制決定的。因此，行政體制也必須適應政治體制的要求，隨著政治體制的發展變化而發展變化。但行政體制也不是完全被動的，它也必然影響政治體制。應該看到，如果政治體制不進行根本變革，行政體制要實現根本的變革是不可能的。　　3、行政體制的核心問題是行政權的劃分和公共組織設置，以及對政府系統的各級各類政府部門職權的配置。它涉及到中央政府的權力劃分與配置，涉及到政府集權與分權的程度，涉及到政府組織的縱向結構和橫向結構的權力劃分與配置。權力的配置與劃分是以有效管理社會公共事務為出發點的，是以充分發揮政府職能，促進經濟發展和社會進步為目標的。經濟、效率、民主、公平是行政體制的重要價值。它們決定了集權與分權的程度和地方自治的程度。　　4、科學技術推動行政體制的變革。現代科學技術的廣泛使用，信息技術的飛速發展，虛擬社會和電子政府的出現，強烈地沖擊著公共行政和行政體制。科學技術的應用使公共行政發生了許多變化，行政體制也隨之發生改變。科學技術的發展必然推動公共行政的組織結構的變化，使公共行政走向電子政府和民主行政，必然引起行政體制的變革。　　5、文化對行政體制的重要價值作用。盡管政治體制和經濟體制對行政體制的作用和影響是決定性的，但應該看到，文化對一個國家的行政體制的重要價值作用也是不可低估的。行政體制的內核是文化價值體系，它為政府提供了行為規范和施政方向，為政府官員提供了價值觀、權力觀和思維方式。文化對公共行政既有引導作用，又有約束作用。優秀的現代文化和傳統文化把公共行政引向科學的、規范的、民主的、法制化的公共行政，但是落后的、腐朽的文化往往破壞公共行政規則，扭曲政府官員的價值觀和職務行為，甚至制約行政體制。。

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對內行政事務□負責公司來文的處理與公文撰寫工作，處理來訪、來人接待工作。□負責公司會議組織、安排、布置工作。公司對外宣傳及形象建立□負責報紙、網站等企業宣傳、企業形象的樹立。□負責公司企業文化的建設工作。公司后勤保障工作□負責公司辦公設施、耗材的配置保障工作。□負責公司車輛調度使用。□負責公司食堂管理、就餐安排工作。□負責公司客戶來訪的接待安排工作。完成領導交辦的臨時性工作。

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應該是人力資源吧

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企業的行政體系 現代企業向集團化發展是企業方向之一。但在發展過程中，企業對于行政后勤部門的機構設置、職能劃分卻缺乏明確性。一、集團化企業的行政職能一般來說，企業設立行政管理部門的初衷往往是將主營業務（制造、銷售、研發等）外的事務性工作剝離開來，使得企業的管理者能夠集中精力和時間做主營業務，保持業務的迅猛增長并提高市場競爭力。隨著企業的逐步發展壯大，又從行政中分離出市場、人力資源、客戶服務、售后服務等等專門機構。不斷派生的專門機構因為其職能的單一性而顯得重要，在企業中的作用更加明顯，相形之下，作為“母體”的行政工作就日益顯得沒落，分出去的全部是相對重要的工作，留下來的純粹是事務性工作。因此對許多企業來說，行政工作似乎越來越沒有重要性可言，在管理者眼中，行政平日里的工作就是東修西補、保潔保安、收發個傳真和信件，工作雖不可或缺但也無關大局。這是對企業行政工作的偏見，真正意義上的企業行政全然不是這個樣子。專門的行政管理部門，諸如辦公室、總經理辦公室、行政人事部、行政部等等雖擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作，但只是行政管理工作中的一個部分、一個環節，是整個行政管理系統中的一個小系統。我們知道，企業需要具備四大功能：研發、市場、銷售，服務。企業要實現這四個功能必須具備幾個保障：人、財、物、信息。這些保障主要來自三個部門：人力資源部門、財務部門、行政部門，三個部門各有一套復雜的運行規律，但相對而言人力資源和財務還是屬于比較專一的部門，職責面較小，行政部門應該是三者里最大最復雜的部門，其職能也是最多的。可以說，行政部門在行政管理體系擔負著企業的管理工作。企業中除行政管理之外的工作，都是某個方面的業務。行政管理體系推動和保證著企業的研發、市場、資金（財務）、經營（銷售）、發展幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。對集團企業的行政管理體系而言，其本身就是一個具體而微的小企業。行政工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業其他方面的業務。行政工作涉及到企業內部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協調。行政管理的廣度涉及到整個集團的全部運作過程；行政管理的深度又涉及到許多局外人難以想象的細微末節；行政管理的重要是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁；行政管理的敏感是因為它涉及到每個成員的切身利益。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能。其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。行政管理的實質就是服務。 首先，行政部門不是停留在滿足于有效處理日常事務的層次，還應該在公司的經營理念、管理策略、企業文化等重大問題層次上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的高參和臂膀。這就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。只有有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人才能把行政工作做得更好，做得上檔次。 再次，行政管理者不是簡單地以傳達命令、完成領導交辦的任務。行政部門在上與下、左與右、里與外的溝通，并在充分溝通的基礎上做好協調上實現行政“協調”的職能。 最后，行政部門應以服務為本，甘當幕后英雄的角色。行政以服務于企業為最終目，行政部門的工作永遠不會成為企業關注的中心。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在于行政部門，那只能說明行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的的實現，以致于引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是潤物細無聲，它象一部自動化程度很高的機器，這頭原料(任務)進去，那頭成品(結果)出來，其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內。在“管理”上做好領導的參謀和助手，在充分溝通的基礎上做好協調，在服務上當好幕后英雄的境界，是行政工作的理想境界。二、集團化行政體系的搭建為了做好紛繁復雜的行政工作，行政部門不能茫無頭緒地整天瞎忙,或是被領導一會兒支到東，一會兒支到西,結果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部門應該有泰山崩于前而色不變的定性，不管風吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見，能夠根據事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。為了能達到這種境界，必須建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。更重要的是，要培養出一支高素質、高效率的行政人員隊伍；同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統的一系列硬件(如辦公設施、生活設施)、軟件(如規章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協作和管理層次等等建立健全起來，整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉，只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以人治。一個企業的行政管理體系并不局限于企業的專門行政部門（如辦公室、總經理辦公室、行政人事部之類），因此集團化公司比較理想的行政體系是全面構建行政事業部體制。以總經理為最高首長、由行政副總分工負責、由專門行政部門具體實施、操作，其觸角深入到企業的各個部門和分支機構內部的方方面面的一個完整的系統、網絡。它的作用就是承擔著企業的全部行政管理工作，推動和保證著企業的研發、生產、市場、銷售、發展等幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。 事業部下設幾個專門的機構以實現其基本職能：（1）資產管理部：主要職責是負責集團公司的固定資產管理、調配、報廢，也包含對企業無形資產的管理，實際上它是一個資源整合機構；（2）采購事務部：負責集團的戰略采購。集團越大，它的采購越需要專門的機構和專業人員（3）交通安保部：負責集團車輛管理、公共區域管理、消防、警衛、內保、監控（4）工程服務部：負責集團日常修繕、自控、空調、網絡、水電氣、機房運行等（5）成本控制部：負責行政費用的記帳、支付、分攤；（6）客戶服務部：負責集團公司的客戶資料管理、客戶維護（7）公共關系部：負責集團公司的整體對外關系以及法律事務，包括與政府、行業、協會、群眾組織的關系維護、信息和情報工作；上述部門的緊密協作完全實現集團企業的行政需求，并能夠高效率運轉，使集團企業完全處于順暢運行之中。三、由小行政到大行政的成長集團企業行政體系的構建并不一定要作到大而全，但其基本框架是要自始至終保持的，公司小就采用主管制度，行政部經理下設專職人員負責專項工作，逐步發展了就采用主管制度，在最后向事業部形式轉變，從而實現與企業規模相一致的增長速度。行政工作以不同的程度滲透到企業的各個部門和分支機構，任何一塊的工作都需要各個部門和分支機構的協同作戰。正如前面所說，企業行政工作是企業整個行政系統的工作，而不僅僅是行政部門的工作。 然而人們在這個問題上普遍有一個認識上的誤區，以為行政工作就是行政部門的工作，技術工作就是技術部門的工作，銷售工作就是銷售部門的工作……。由此在集團企業內眾多的分支機構就順理成章地成立單獨的行政部門、技術部門、經營部門、財務部門。 這樣一種認識和安排在很多企業導致了一系列弊病。首先是各個部門或分支機構互為“獨立王國”，站在自己的立場說話和思考問題，沒有大局觀念和長遠眼光。這就使整個集團的協調、協作變得十分困難，動輒要請集團總經理或董事長出面才勉為其難。其次是重復勞動的增多、資源的閑置和浪費、對外口徑和內部工作標準的不一致、工作效率的低下、權力與責任的過分集中、企業主要領導人的壓力過大、中層管理人員及員工無全局感、無責任感、無積極性、無創造熱情、作風疲塌，得過且過。 為此，集團企業行政工作的成敗就是要實現從“小”到“大”的轉變。如果我們把整個企業視為一個大系統的話，企業的各個部門和分支機構就可以視為一個個“小系統”，在眾多大、小系統之間還有若干個中系統，一般有行政管理系統、經營銷售系統、技術研發系統、市場開發系統、人力資源系統和財務系統，也就是前面所說的集團企業通常都有的幾大塊工作。但是，無論是用塊塊或條條來描述它們都不合適、不確切、不科學，因為它們其實是一個個系統、一個個網絡。 大系統包含了中系統和小系統；然而中系統卻不是包含著小系統，而是將其觸角深入各個小系統之中。也就是說，中系統 與小系統并不是包含關系，而是交叉關系。 集團企業的“中系統”我們稱之為大行政、 大市場、大技術、大財務……按照這樣的思路，在集團管理體制上應該保證公司之間的分工不分家。集團公司的行政、人力資源、技術、市場、財務都應是在總公司的領導下、統攬涉及全公司各部門、各分支機構的大行政、大技術、大市場、大財務、的；不管涉及到哪個部門或哪個分支機構，只要是行政方面的事，都由行政統一領導和出面協調；只要是市場方面的事，都由市場部門領導和協調，以此類推；大行政、大市場、大財務等等不管部門 或“分支機構”，而只管方面（即某一方面工作）。總公司則負責“大行政、大市場、大財務”所代表的各大塊工作（即幾個中系統）之間的協調。 總公司統領著集團這個大系統，負責大系統中各個中系統之間的協調；“大行政”統領著行政中系統，負責的是所分管的中系統所涉及的各部門和分支機構之間的管理、服務、協調；各分支機構統領著本部這個小系統，負責該小系統即內部的運行。這樣，行政工作真正得到了成長。四、全面提升行政工作的方法與途徑行政部門工作的效率及成果直接影響企業的職能發揮，一般來說，集團總部的職能包括：幫助公司增值，保持各子公司人事政策、財務政策、企業文化的一致性，負責戰略性的方向與行動。企業行政工作水平的提升決定企業轉型成敗與否，尤其是企業在向由小而大的轉變中，行政水準的提升是非常重要的。全面提升企業行政工作的方法與途徑可以從以下幾個方面來認識。首先是行政制度建設的問題，制度化在今天好象已經是過時的東西了，更多更新的管理思想是講求通過“企業文化”、“組織”等來實現，制度管理似乎是陳舊的古董，已鮮有人提，但不爭的事實是，制度在企業的管理中確是基石，“沒有規矩不成方圓”還是有道理的。企業在發展中必定會積累若干文字資料，這些文字資料本身就是企業文化的一種載體，承載著企業制度化建設的基礎。因此，集團企業更應注重企業行政制度的建設與加強,通過制度正本清源。其次是全面實行工作流程化管理，行政工作總是千頭萬緒，更多“人治”的色彩，制度只是基礎，光靠制度是達不到目標的，行政上的許多環節需要靠流程圖來實現，流程圖的好處就在于它能夠簡單明了地說明工作的關鍵點，做到“分工清晰、責權明確”，使行政的各項工作條理清楚，有利于工作效率和工作質量的提升。第三是表格化管理在行政工作中的實施，工作流程有了、責任權利明確了，具體的實施就靠表格實現，表格是行政工作中的一個非常好的工具，許多復雜的工作只要用表格完全能說清楚，特別是一些需要有追溯性的工作，通過簡單的表格就可以實現。最后是提倡“服務&合作”。這已經不是簡單的方法問題了，“服務”實際上是行政工作的定位，行政永遠是為企業服務的，行政部門的定位一定是服務部門，這種觀念應該深入每一個行政人員的意識中，定位準確了，工作的方法和方式就清楚了。“合作”是一個高效率的企業行政工作質量的衡量標準，行政有沒有合作、合作的如何可以界定企業是否“健康發展”，企業要發展，行政部門必須有良好的高效率的合作意識。五、結論按照“大行政”的思路來建立集團企業的各個系統之間的分工體制，可以解決目前許多企業面臨的一系列問題。“大行政”概念和“行政事業部”機制有利于打破部門、公司分割，加強企業內部協調、樹立全局觀念，增進團隊精神，有利于建立科學合理的分權體系、充分合理利用資源，減少內耗；有利于減少重復勞動，提高工作效率、統一內部工作標準；有利于公司領導擺脫冗務煩擾，提高統攬全局水平，使工作更上臺階；有利于振奮員工精神，激發員工的積極性主動性和創造熱情。 按照這樣一種思路來構建集團企業的“大行政”體系，企業的行政系統就能克服部門分割、行政無力等問題，充分、有力地發揮其全局性、統攝性的管理功能，較大地提高企業的行政效率和行政質素，徹底改變行政在企業中的形象和地位，真正實現其在企業中應有的作用。。

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對于我們學校來說，我們的的行政工作主要有這方面的內容，但各單位有個單位的具體工作，不能夠一概而論，當然，行政工作是個很細也很復雜的工作，涉及到單位工作的方方面面，要做好這項工作，是需要花時間慢慢積累的，希望通過我的解析對你的工作有所幫助。1、起草系行政工作計劃、總結、匯報、請示、規章制度等文件 2、統一安排文件的登記、傳閱、立卷、歸檔工作 3、發布學校及系內各項行政事項的通知、通告 4、根據系行政領導意見組織安排系行政辦公會，作好會議記錄 5、組織、協調由系各教研室、實驗室共同辦理的綜合性工作 6、接待、處理系內外人員的來信、來訪，并及時向系領導匯報 7、協助行政領導作好系教學管理工作了解系內教研室、實驗室工作的主要情況，并定期向系領導匯報 8、負責教學計劃安排、監考、排課、教育實習、專業實習、工作量統計等教務工作 9、整理各類檢查記錄、會議記錄 10、負責對師資結構、科研課題及成果、學生過級情況進行統計 11、負責系上行政經費的登記及帳目管理工作 12、負責行政辦公室的財產設備管理 13、協調、處理系上與學校其他單位的關系和工作 14、完成系行政領導及學校其他相關部門交辦的其他工作 。