我用word中打印到文件命令后,到單位直接打印卻無法實(shí)現(xiàn),什么原因呢?

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【轉(zhuǎn)貼】WORD打印文件的應(yīng)用 WORD打印文件的應(yīng)用 　　WORD文件打印時(shí)，在打印參數(shù)設(shè)置窗口中有一個(gè)選項(xiàng)，叫打印到文件。如果用鼠標(biāo)點(diǎn)一下使其選中，再點(diǎn)確定進(jìn)行打印，將彈出一個(gè)文件保存窗口，讓用 戶選擇WORD打印文件的保存位置，再確定，WORD的內(nèi)容將輸出到一個(gè)打印文件中，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是 。prn。　　那么什么情況下需要使用這個(gè)功能，又如何使用這個(gè)功能呢？ 　　一、 為什么要使用WORD打印文件？　　1。普通WORD文件的打印必須要相應(yīng)版本的WORD的支持，而打印文件不須要WORD的支持，甚至不須要漢字操作系統(tǒng)的支持，這就為WORD文件的異地打印提供了便利。你只要知道異地打印機(jī)的型號(hào)，就可以將保存的打印文件傳遞過去打印，而不必?fù)?dān)心是否有相應(yīng)的操作系統(tǒng)，是否有WORD以及是什么版本。　　2。在進(jìn)行文件傳送時(shí)，為考慮系統(tǒng)和編輯器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式損失了全部的文字格式信息，不能處理圖片信息。而打印文件則克服了這個(gè)缺點(diǎn)，其中包含了打印控制、文字、圖片等全部相關(guān)信息。　　 n 文件具有較小的體積，為文件交換提供便利。 　　二、生成打印文件　　打印操作與正常打印完全相同，在設(shè)置打印參數(shù)時(shí)要將“打印到文件”復(fù)選框選上，在彈出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，確定即可(如圖)。 　　三、打印文件的使用　★　使用打印文件需要先轉(zhuǎn)換到MSDOS方式下，然后用COPY命令將打印文件發(fā)送到打印機(jī)，命令格式如下：　　copy 文件名 prn ／b　　命令共四個(gè)部分，其中prn 指將輸出設(shè)備指定為打印機(jī)；　　／b 指以二進(jìn)制方式輸出，如無此參數(shù)，圖片等信息可能無法正確打印。 ★　　四、需要注意的幾個(gè)問題　　1。WORD打印文件生成以后，就不能再用WORD等編輯工具打開和編輯了，只能直接發(fā)送到打印機(jī)。　　2。打印時(shí)，打印機(jī)必須先打開，并連機(jī)。　　3。生成WORD打印文件時(shí)，必須考慮用什么打印機(jī)打印這個(gè)文件，打印機(jī)的選擇可在打印參數(shù)設(shè)置窗口的打印機(jī)名稱下拉框中選擇。選擇不同的打印機(jī)，生成的打印文件是不同的，如果選用其它打印機(jī),可能打印不出正確的文字格式及圖片。　　4。打印文件的打印質(zhì)量和打印參數(shù)的各項(xiàng)設(shè)置有關(guān)。 ＝＝＝＝＝其實(shí)，這種辦法可能不如直接把WORD文檔拷貝到單位計(jì)算機(jī)。

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新建一個(gè)文件，把源文件復(fù)制粘貼過來就是了