我的WORD文檔資料每次打開都顯示文檔資料已被破壞,要我從新復制可按要求還不行直接點確定可以進入誰能幫一下.

熱心網友

“自動恢復”功能可定期地保存文檔的臨時副本，以保護你的文檔。使用“自動恢復”功能的前提是必須選中“自動保存時間間隔”復選框，這樣系統將文檔的修改保存在恢復文件中。設置“自動保存時間間隔”如下：單擊“工具”→“選項”→“保存”→“自動保存時間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入間隔時間，注意設置“自動恢復”保存間隔時間最好小于10分鐘，建議5分鐘或5分鐘以下。重新啟動Word后，Word將打開先前編輯的恢復文件，以便保存該文檔。這時，點擊工具欄中的“保存”按鈕，保存時文件名可以用原來的文件名，也可以重新命名；或者直接點擊“文件”選單，選擇“另存為”，即可完成“自動恢復”操作。原因：文檔因系統破壞而變成死文檔。　　解決方法：啟動Word，單擊“工具”→“選項”→“常規”選項卡，確保選中了“打開時確認轉換”復選框，然后單擊“確定”按鈕。　　點擊“文件”→“打開”，在“文件類型”框中選擇“恢復任何文件中的文本”選項，點擊“打開”按鈕，便象平常一樣打開文檔。凡是以這種方式打開的文檔，恢復的文檔中都含有一些非法字符，如果保存有文檔底稿，可以對非法字符段進行校正。然后，點擊“文件”→“另存為”，“保存類型”選擇“純文本”，點擊“保存”。原因：在編輯長文檔時，因文檔格式發生沖突而變成死文檔。　　形成過程：筆者曾經在Word下編輯一個文檔，由于材料來源于不同格式的文檔，計有Word 5。0、Word6。0、Word97、Wps與華光出版系統下的排版文件(。pro)等格式，而且是直接應用“復制”、“粘貼”或“插入”，最終因格式沖突而變成死文檔。同時還出現一種怪現象，就是文件像吹氣球一樣一下子變得非常巨大，打開時，屏幕不停地滾動，無法停止，狀態欄上顯示4000余頁，狂跳的頁數一直在變換。　　解決方法：按下Ctrl+Alt+Del彈出“關閉程序”對話框，選中對話框中最上端的Word應用程序，單擊“結束任務”(或"關機")，待再次彈出一個對話框，點擊“結束任務”即可關閉Word應用程序。　　重新啟動Word，單擊工具欄上的“新建”按鈕，注意該“新建”不是“文件”選單下的“新建”。單擊“插入”選單，選擇“文件”，查找死文檔“文件名”，單擊“確定”，插入死文檔。這時，死文檔以新文件格式打開，打開后不要急于對文檔進行任何編輯或操作，盡快“另存為”，“文件名”要重新命名，“保存類型”選擇“純文本”，單擊“保存”，便將死文檔變成了活文件。　　在此說明兩點：最后的“另存為”為什么要保存為“純文本”？其原因是保存為“純文本”可以消除來源于不通文件格式所造成的相互影響或格式沖突。在編輯長文檔時，如果材料來源于不同的文件格式，在引用(直接復制)之前最好先將文件格式轉換為“文本文件”。。