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一、固定資產的增加：采購部門錄入驗收單信息，生成資產卡片，打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽，在校園網上提交歸口管理部門審核和財務部門審核與記帳，完成固定資產增加手續。不同種類的資產自動生成不同物質屬性的驗收單、卡片。支持分散采購和集中采購模式。 （下圖顯示的是錄入驗收單、生成卡片，打印標簽，某一件陳列品的三幅圖像資料） 二、資產變動管理：對資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等進行管理。選擇要變動的資產，填寫并打印資產變動報告單，經過歸口管理部門審核（財務部門）審核，完成變動。 三、資產處置管理：對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產，填寫并打印資產處置報告單，提交歸口部門評估、審核，再經過財務部門審核，記帳，完成資產處置。 四、原始數據的整理與導入：在系統啟用時，學校原有的固定資產信息，經資產清查盤點后，逐條錄入系統，經過歸口管理部門和財務部門的兩級審核并記帳，進入到數據庫中；如果學校原已經使用其他軟件管理固定資產，可以將原有電子信息導入本系統加以檢查、整理、完善。五、資產清查：利用已有的固定資產數據資源和校園網絡資源，實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。可以利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產進行清查。 六、查詢：以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、使用人的查詢表。系統支持B/S方式查詢。 七、財務管理：可以自動生成符合現行財務規范的各類帳表，如固定資產總帳、分戶、分類帳、明細帳等，并在國家教育部十六大類基礎上，能自動生成相應的國家財政部十大類帳、六大類帳，根據管理需要生成各類財務分析圖表。 八、統計報表與自定義報表：根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括基本情況總表、固定資產增（減）情況明細表、固定資產（增）減情況明細表、使用方向分戶統計表、現狀分戶統計表、結存表、分戶結存統計表、分戶明細表、分戶分類結存表等等，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。 九、上報數據：嚴格按照教育部高等教育司《關于報送高校實驗室和儀器設備統計數據盤及報表的通知》規定的數據結構和文件格式，生成需要上報的有關儀器設備的數據文件和報表。 十、統計分析：利用系統中的各類數據，根據管理需要，設定各類統計、分析的條件，可以對全校固定資產進行全面的統計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實用，用于資產管理以及統籌決策等。 十一、精密、貴重及大型儀器設備信息維護：根據教育部要求的關鍵信息項，加強對貴重精密儀器設備的日常管理與維護，并對其使用信息進行記錄，對上網公開信息進行管理和維護。 。
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一、固定資產的增加：采購部門錄入驗收單信息，生成資產卡片，打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽，在校園網上提交歸口管理部門審核和財務部門審核與記帳，完成固定資產增加手續。不同種類的資產自動生成不同物質屬性的驗收單、卡片。支持分散采購和集中采購模式。 （下圖顯示的是錄入驗收單、生成卡片，打印標簽，某一件陳列品的三幅圖像資料） 二、資產變動管理：對資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等進行管理。選擇要變動的資產，填寫并打印資產變動報告單，經過歸口管理部門審核（財務部門）審核，完成變動。 三、資產處置管理：對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產，填寫并打印資產處置報告單，提交歸口部門評估、審核，再經過財務部門審核，記帳，完成資產處置。 四、原始數據的整理與導入：在系統啟用時，學校原有的固定資產信息，經資產清查盤點后，逐條錄入系統，經過歸口管理部門和財務部門的兩級審核并記帳，進入到數據庫中；如果學校原已經使用其他軟件管理固定資產，可以將原有電子信息導入本系統加以檢查、整理、完善。五、資產清查：利用已有的固定資產數據資源和校園網絡資源，實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。可以利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產進行清查。 六、查詢：以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、使用人的查詢表。系統支持B/S方式查詢。 七、財務管理：可以自動生成符合現行財務規范的各類帳表，如固定資產總帳、分戶、分類帳、明細帳等，并在國家教育部十六大類基礎上，能自動生成相應的國家財政部十大類帳、六大類帳，根據管理需要生成各類財務分析圖表。 八、統計報表與自定義報表：根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括基本情況總表、固定資產增（減）情況明細表、固定資產（增）減情況明細表、使用方向分戶統計表、現狀分戶統計表、結存表、分戶結存統計表、分戶明細表、分戶分類結存表等等，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。 九、上報數據：嚴格按照教育部高等教育司《關于報送高校實驗室和儀器設備統計數據盤及報表的通知》規定的數據結構和文件格式，生成需要上報的有關儀器設備的數據文件和報表。 十、統計分析：利用系統中的各類數據，根據管理需要，設定各類統計、分析的條件，可以對全校固定資產進行全面的統計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實用，用于資產管理以及統籌決策等。 十一、精密、貴重及大型儀器設備信息維護：根據教育部要求的關鍵信息項，加強對貴重精密儀器設備的日常管理與維護，并對其使用信息進行記錄，對上網公開信息進行管理和維護。 。
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一、固定資產的增加：采購部門錄入驗收單信息，生成資產卡片，打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽，在校園網上提交歸口管理部門審核和財務部門審核與記帳，完成固定資產增加手續。不同種類的資產自動生成不同物質屬性的驗收單、卡片。支持分散采購和集中采購模式。 （下圖顯示的是錄入驗收單、生成卡片，打印標簽，某一件陳列品的三幅圖像資料） 二、資產變動管理：對資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等進行管理。選擇要變動的資產，填寫并打印資產變動報告單，經過歸口管理部門審核（財務部門）審核，完成變動。 三、資產處置管理：對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產，填寫并打印資產處置報告單，提交歸口部門評估、審核，再經過財務部門審核，記帳，完成資產處置。 四、原始數據的整理與導入：在系統啟用時，學校原有的固定資產信息，經資產清查盤點后，逐條錄入系統，經過歸口管理部門和財務部門的兩級審核并記帳，進入到數據庫中；如果學校原已經使用其他軟件管理固定資產，可以將原有電子信息導入本系統加以檢查、整理、完善。五、資產清查：利用已有的固定資產數據資源和校園網絡資源，實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。可以利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產進行清查。 六、查詢：以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、使用人的查詢表。系統支持B/S方式查詢。 七、財務管理：可以自動生成符合現行財務規范的各類帳表，如固定資產總帳、分戶、分類帳、明細帳等，并在國家教育部十六大類基礎上，能自動生成相應的國家財政部十大類帳、六大類帳，根據管理需要生成各類財務分析圖表。 八、統計報表與自定義報表：根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括基本情況總表、固定資產增（減）情況明細表、固定資產（增）減情況明細表、使用方向分戶統計表、現狀分戶統計表、結存表、分戶結存統計表、分戶明細表、分戶分類結存表等等，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。 九、上報數據：嚴格按照教育部高等教育司《關于報送高校實驗室和儀器設備統計數據盤及報表的通知》規定的數據結構和文件格式，生成需要上報的有關儀器設備的數據文件和報表。 十、統計分析：利用系統中的各類數據，根據管理需要，設定各類統計、分析的條件，可以對全校固定資產進行全面的統計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實用，用于資產管理以及統籌決策等。 十一、精密、貴重及大型儀器設備信息維護：根據教育部要求的關鍵信息項，加強對貴重精密儀器設備的日常管理與維護，并對其使用信息進行記錄，對上網公開信息進行管理和維護。 。
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