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啟動EXCEL2000，打開“期末考試成績表.xls”，用鼠標拖拉選擇姓名、各科成績和總分，點鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選“復制”，接著啟動WORD2000，新建一文檔，命名為“數(shù)據(jù)源.doc”，點鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選“粘貼”，這時所有學生的各科成績及總分都被復制過來，形成一個表格;在表格中插入“評語”一列；執(zhí)行“插入/自動圖文集/自動圖文集”命令，彈出對話框如圖1所示。