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一、總賬系統1、成本管理成本管理系統引用總賬系統提供的應計入生產成本的間接費用(制造費用)或其他費用數據。成本管理系統將成本核算結果自動生成轉賬憑證,傳遞到總賬系統。2、項目管理項目管理系統可以從總賬系統的憑證中取數據,同時可以將錄入的各種費用原始單據、分配的費用及結轉成本,自動生成憑證到總賬系統。3、應付款管理應付款管理中的所有憑證都傳遞到總賬系統中。4、應收款管理應收款管理中的所有憑證均應該傳遞到總賬系統中。5、結算中心總賬系統為結算中心提供科目期初余額、每日發生額、每日余額,結算中心為總賬系統提供支票和憑證。6、薪資管理薪資管理系統將工資計提、分攤結果自動生成轉賬憑證,傳遞到總賬系統。7、固定資產總賬系統接收從固定資產系統傳遞的憑證。8、存貨核算總賬系統接收從存貨核算系統傳遞的憑證。9、商業智能為數據分析、專家財務評估、管理駕駛艙等決策分析系統提供分析數據。10、UFO報表、現金流量表、財務分析總賬系統為以上系統提供財務數據生成財務報表及其他報表。11、網上銀行網上銀行系統根據各種單據等記賬依據生成憑證并傳輸到總賬系統;網上銀行系統可以根據總賬系統生成的憑證進行管理與查詢。12、網上報銷網上報銷系統根據各種單據等記賬依據生成憑證并傳輸到總賬系統;網上報銷系統可以根據總賬系統生成的憑證進行管理與查詢。13、報賬中心報賬中心根據各種單據等記賬依據生成憑證并傳輸到總賬系統。二、應收系統1、合同管理生效以后的應收類合同結算單可以將余額轉入應收系統、在應收系統進行審核、收款、核銷;應收系統可以查詢合同管理系統中生效的應收類合同結算單。2、銷售管理復核以后的銷售發票在應收系統進行審核記應收賬款、收款、核銷,已經現收的銷售發票可以在應收系統進行記賬、制單;收付系統可以查詢出銷售系統中已經出庫但還沒有開票的實際應收信息和未復核的發票。3、網上銀行網上銀行系統可向應收款管理系統導出已經有確認支付標記但未制單的付款單;應收款管理系統也可向網上銀行系統導出未審核的付款單。所有相關單據全部由應收系統生成憑證到總賬。4、總賬所有憑證均應該傳遞到總賬系統中;可以將結算方式為票據管理的付款單登記到總賬系統的支票登記簿中。5、應付款管理應收、應付之間可以相互對沖;應收票據背書時可以沖應付賬款。6、財務分析應收款管理系統向財務分析系統提供各種分析數據。7、UFO應收款管理系統向UFO系統提供各種應用函數。三、應付系統1、合同管理生效以后的應付類合同結算單可以將余額轉入應付系統、在應付系統進行審核、付款、核銷;應付系統可以查詢合同管理系統中生效的應付類合同結算單。2、采購管理在采購管理系統錄入的發票可以在應付款管理系統中進行審核記應付賬款、付款、核銷,已經現付的采購發票可以在應付系統中進行記賬、制單;應付款管理系統可以查詢采購系統中已經入庫還沒有結算的實際應付信息和未復核的發票。3、總賬所有憑證都傳遞到總賬系統中;結算方式為票據管理的付款單可登記到總賬系統的支票登記簿中。4、應收款管理應收款、應付款之間可以相互對沖;應收票據背書時可以沖應付賬款。5、財務分析應付款管理系統向財務分析系統提供各種分析數據。6、UFO應付款管理系統向UFO系統提供各種應用函數。7、網上銀行網上銀行系統可向應付款管理系統導出已經有確認支付標記但未制單的付款單;應付款管理系統也可向網上銀行系統導出未審核的付款單。所有相關單據全部由應付系統生成憑證到總賬。8、存貨核算存貨核算系統中對采購結算單制單時需要將憑證信息回填到所涉及的采購發票和付款單上,應付款管理系統對于這些單據不需要進行重復制單,但能查詢出科目賬;若應付款管理系統先對這些單據制單了,存貨核算系統同樣不能進行重復制單。四、固定資產1、總賬批量、匯總制單傳遞到總賬2、與其他產品接口:為成本管理系統和UFO提供數據支持,向項目管理系統傳遞項目的折舊數據,向設備管理系統提供卡片信息。五、網上報銷1、總賬可以通過憑證模板自動將借款、報銷單據生成憑證傳遞到總賬中,并可以在本系統中查詢本系統生成的憑證。2、預算費用預算是全面預算的一部分,網上報銷系統與預算系統集成,通過預算系統的費用預算來控制本系統的借款和費用報銷業務,并為預算系統提供分析數據。3、網上銀行網上報銷系統通過與網上銀行系統的集成使用,可以實現將在外地出差的員工或者外地分支機構需要的借款直接打入員工的借記卡或者分支機構的賬戶。六、網上銀行1、總賬網上銀行系統根據各種單據等記賬依據生成憑證并傳輸到總賬系統;網上銀行系統可以根據總賬系統生成的憑證進行管理與查詢。2、結算中心網上銀行系統可向結算中心系統導出交易明細;結算中心系統亦可向網上銀行系統導出已審核但未記賬的付款單。3、應收/應付網上銀行系統可向應收款管理/應付款管理系統導出已經有確認支付標記但未制單的付款單;應收款管理/應付款管理系統也可向網上銀行系統導出未審核的付款單。4、報賬中心在前臺報賬系統增加的支出單是否進行網上支付由用戶決定,如果進行網上支付,則該支出單將傳入網上銀行系統。5、網上報銷在網上報銷系統中增加的借款單和支出報銷單是否進行網上支付由您決定,如果進行網上支付,則該單據將傳入網上銀行系統。七、現金流量表:對賬務系統和報表系統的數據進行計算分析,生成現金流量表。生成后的現金流量表以rep報表形式保存,可以在本系統查詢,也通過[數據輸出]功能,輸出到指定目錄中,用UFO或財務分析系統調用。八、成本管理1、存貨核算系統本系統引用存貨系統提供的以出庫類別和會計期間劃分的領料單(出庫單)匯總表,包括領料部門、成本對象(產品)、批號、領用量、領料額、實際單價。存貨系統可以從成本系統中取產品單位成本數據。分批的專用材料:領料部門+期間+出庫類別+成本對象(成本對象與產品的對應關系須在項目(檔案)管理中預先定義。采用全月平均計價方式的存貨必須在存貨系統對其所在倉庫進行了月末處理之后才能向成本系統傳遞數據。采用計劃價計價方式的存貨必須在存貨系統對其所在倉庫進行了差異率計算和分攤之后才能向成本系統傳遞材料的實際價格數據,否則為計劃價格。2、薪資管理系統:本系統引用薪資管理系統提供的,以人員類別劃分并且按部門和會計期間匯總的應計入生產成本的直接人工費用和間接人工費用。3、固定資產系統:本系統引用固定資產系統提供的按部門和會計期間匯總的折舊費用分配表。4、總賬系統:本系統引用總賬系統提供的應計入生產成本的間接費用(制造費用)或其他費用數據。如果用戶無固定資產系統與工資系統,也可以引用總賬系統中應計入生產成本的人工費用及折舊費用數據。本系統將成本核算結果自動生成轉賬憑證,傳遞到總賬系統。5、生產制造系統:如果用戶啟用了生產制造系統,并且在成本系統的“選項”中選擇了“啟用生產制造數據來源"選項,則只有用戶在“生產制造”系統制定了生產訂單的產品,并且該產品已經符合投產日期條件后,方能進行該產品及其相關子項產品的日常成本資料錄入工作。九、項目管理1、獲取項目成本核算所需求的數據;2、可以從總賬的憑證中取數據,同時可以將錄入的各種費用原始單據、分配費用及結轉成本,自動生成憑證到總賬系統;3、結合庫存管理系統及存貨核算系統進行項目預算控制;4、直接讀取工資系統中的數據作為項目工資費用;5、可以直接取固定資產系統中的折舊作為相應項目折舊。
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